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扬州大学学生社团统一换届通知
发布日期: 2011 . 09 . 06  丨 浏览: 次 丨 >> 返回

扬大社联〔201111

关于开展扬州大学学生社团统一换届

社团年度注册的通知

 

各学院学生社团联合会、各学生社团:

为进一步加强对学生社团的规范管理,增强学生社团发展的延续性和传承性,改进学生社团人事管理并不断提高学生社团工作的层次与水平,经研究,决定开展2011年-2012年学年学生社团统一换届及年度注册工作,具体事项如下:

一、学生社团统一换届工作:

1、各学生社团依据校《学生社团章程》和各学生社团章程进行换届工作,原则上于2011年10月13日前完成本社团的换届工作,社团换届申请表格见附件一;

2、各学院学生社团联合会将本学院A、B类学生社团换届的纸质版材料于10月13日前交至校社团联合会注册调研部(荷花池校区大学生活动中心N103室),相关材料电子文档发至校社团联合会注册调研部邮箱(yzu_xsl_zcdy@163.com);

3、各学生社团在换届工作中出现问题,请及时与校社团联合会办公室人员联系:

    15371349735          18762329068

屠荣荣  18796605789      孙玉婷  18762324729

二、学生社团年度注册工作:

1、注册对象:扬州大学各类学生社团

2、注册时间:即日起至10月13日

3、注册材料:

(1)上学期社团工作总结

(2)本学期社团工作计划

(3)《扬州大学学生社团注册登记表》

(4)《扬州大学学生社团注册登记统计表》

4、注册流程:

(1)挂靠学院的学生社团(或校级社团分会):

此类社团需向院社团联合会领取注册登记表进行填写,经院社团联合会审查同意后,向各学院团委申请登记注册。院社团联合会统一负责此类社团注册表格得收集、登记工作,并填写《学院学生社团注册登记统计表》,统一送至校社团联合会注册备案;

(2)挂靠学校有关部门的学生社团:

此类社团向校社团联合会领取注册登记表进行填写,经校社团联合会审查同意后向校团委申请注册登记,校社团联合会负责此类社团注册表格的收集、登记和备案工作;

(3)各学院社团联合会对院级社团注册登记情况建立纸质及电子档案,并及时将注册登记表和学院学生社团注册登记统计表等材料电子文档发至校社团联合会注册调研部邮箱(yzu_xsl_zcdy@163.com)以供备案;

(4)请各学院社团联合会于10月13日前将本学院所有社团注册纸质版材料统一收齐后交至校社团联合会注册调研部(荷花池校区大学生活动中心一楼N103室);

(5)注意事项

①社团逾期未完成注册,且未能向校社团联合会注册调研部说明原因的,则视为社团自动注销,社团活动将不予批准;

②如未注册的社团私自进行活动将视为违规开展活动,校团委、校社团联合会、保卫处和挂靠单位将按学校规定对相关负责人予以严肃处理;

③凡因社团组织机构松散,内部管理混乱,不能正常开展日常社团活动(每学期至少举行活动两次)的暂缓或不予注册;

④请各学院社团联合会在注册前务必认真核对社团成立材料是否齐全,把好社团年度注册的初审关,违规上报注册汇总信息的将按规定追究相关负责人责任。

⑤所需表格可登陆菁扬网(http://joinyoung.yzu.edu.cn)扬州大学学生社团联合会板块下载。若对注册工作有疑问,请及时与校社团联合会注册调研部人员联系:

张文雅  15262236186         唐晓丹  18762325603

糜倩    18762329830         郭海丹  18796600210

望各学院社团联合会按照要求,及时部署,精心组织,认真落实,确保本次社团换届及注册登记工作顺利完成。

 

附件一:扬州大学社团负责人换届(调整)申请表

附件二:扬州大学学生社团注册登记表

附件三:扬州大学学生社团注册登记统计表

 

扬州大学学生社团联合会

二○一一年九月六日

主题词:学生社团   换届   年度注册   通知 

  :校党委、省学联

  :党委宣传部,学工部(处),团委,学生会,研究生会,各学院党委、团委、学生社团联合会

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