综合办公室工作职责

1.完成学校各职能部门布置的各项工作；

2.协助学院领导做好党建、宣传、人才引进、项目申报、职称评聘、对外交流；

3.协助学院领导抓好制度建设，加强对学院重点工作情况进展的督察；

4.迎接各项检查，包括目标管理、精神文明、综合治理，平安校园等各项检查，做好准备工作；

5.做好学院内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作；

6.强化、细化内部管理运行机制；

7.做好疫情防控工作；

8.完成领导交办的其他事务。

学生工作办公室工作职责

1.负责学生思想政治教育与管理工作；

2.负责学生党团组织建设，抓好党团员发展、教育与管理；

3.负责学生日常事务管理，做好奖、惩、助、贷、补等各项工作；

4.负责学生组织的管理与建设，指导开展校园文化活动，抓好学生干部队伍建设；

5.负责学生入学和毕业离校教育，做好学生职业生涯规划及就业创业指导；

6.负责学生第二课堂的组织实施，指导开展各类课外素质拓展活动；

7.负责学生工作队伍的建设与考核，推进“三全育人"工作，做好辅导员、班主任的业务培训及管理；

8.负责校友联络、捐赠及服务；

9.负责学生工作的宣传；

10.负责学院关工委工作。

教师发展中心工作职责

1.定期开展教师职业道德教育活动；

2.负责学院教师教学水平和教学能力提高工作；

3.负责推动学院的教学研究与改革工作；

4.负责提供学院教师教育教学的学习与交流平台；

5.负责学院的教学质量管理工作；

6.做好学生评教、评选最受欢迎教师等工作；

7.做好学院新进教师的教学水平提高及教学能力提升，为新教师选派教学导师工作；

8.督促教师使用网络平台并对使用情况进行统计；

9.协助分管院长做好教学成果奖的申报工作；

10.完成学院领导布置的其他工作。

研究生教育与科研工作办公室工作职责

1.编制专业招生简章和目录；组织研究生招生的宣传、入学考试、复试和录取工作；

2.组织制订、修订各专业研究生培养方案；

3.做好研究生导师遴选和考核工作；

4.做好研究生课务工作；

5.组织研究生论文开题、中期考核、论文评审工作和论文答辩；负责学位档案的管理；

6.做好研究生教育培养质量的检查与评估工作；组织重点学科、学位授权点的申报工作和日常管理工作；

7.编制全院科研工作发展规划和年度计划，落实、总结学院科研计划；

8.组织各类学术活动；

9.完成学院领导布置的其它工作。

本科教学办公室工作职责

1.组织修订各专业的培养方案、教学大纲；

2.负责各专业教学计划的系统维护工作；负责安排各专业课程及教学活动；

3.负责教材征订、学生注册、重修以及学籍异动等工作；负责各项考务工作；完成毕业论文系统的管理和论文收缴保管工作；

4.组织好新生入学系列工作；做好学生转专业工作；

5.负责学生毕业证书、学位证书的申请、审核、发放等工作；做好学院教学档案、学生学籍档案的整理归档工作；

6.负责省级大学生创新项目的管理工作；

7.完成学院领导布置的其他工作。

实验室建设与管理办公室工作职责

1.负责制定或调整实验室建设计划、实验室年度采购计划，合理使用学校设备处下拨的设备费，做好公共实验平台的建设和管理工作；

2.加强实验室人员的管理，严格考勤制度；

3.负责建立实验室追溯制度，规范实验室的使用管理；

4.负责本科实验教学的材料申购；

5.设置符合本科实验教学需要的药品库、低值易耗品库，负责建立理化实验耗材、特别是危化品的出入库登记制度，规范实验耗材的领用与回收；

6.负责实验室设备的维修工作，妥善使用小额维修经费；

7.负责建立实验室运转的台账，做好实验室设备的使用管理，对已失去使用价值的设备及时报废；

8.做好实验室水电气的安全使用检查，开学、放假等重要时间节点做好实验室的安全检查工作；

9.完成学院领导布置的其他工作。

留学生教育与外事办公室工作职责

1.制定学院外事工作规划、规章制度和年度工作计划；

2.协调学院外事工作，开拓对外合作交流途径与渠道；

3.规划学院与国外友好院校的交往、联络、联合办学事宜；

4.负责起草和修订各类留学生教育及中外合作办学教育相关的规章制度；组织中外合作办学项目的申报、实施、管理、评估和总结工作；

5.负责国外留学生教育及中外合作办学项目的对外宣传、联络和招生工作；

6.负责师生员工因公出国事务的审核、管理工作，负责出国政策、规定、手续的咨询工作；

7.负责海外惠侨工程“中餐繁荣网上课堂”的网站维护、信息的发布、交流等工作；

8.负责“中国-东盟教育培训中心”的交流工作；

9.完成学院领导布置的其他工作。

继续教育办公室工作职责

1.建立本院继续教育督导制度、教师授课质量调查制度和毕业生质量调查制度；

2.负责各类继续教育专业建设（包括课程建设）及培训基地建设工作；

3.负责各类继续教育招生宣传、生源组织，以及招生计划、办学专业的年度申报工作。按学校有关规定拟订办班（或建站）协议报继续教育处审核备案；

4.负责本院继续教育学生报到、资格审核、注册及入学教育工作；负责采集学生基本信息并建立学生学习档案；负责本院各类继续教育教材选购；

5.负责本院各类继续教育的教学管理工作；

6.负责校外各教学站点的督察工作；

7.负责制订学院培训计划，研究并提出各类短训班的班次设置规划方案并组织实施；

8.完成学院领导布置的其他工作。

社会合作与服务办公室工作职责

1.制定学院与地方（企业）的合作规划，会同系部做好项目合作对接、洽谈并组织实施；

2.负责学院与社会各方合作协议的起草、签订和实施；

3.负责学院教学实习基地的开拓、建设与管理；

4.完善学院校友分会的组织机构建设和制度建设，建立健全校友工作机制，广泛联络校友，收集校友信息，建立完善校友信息库，及时宣传优秀校友事迹；

5.拓展各类筹资、引智、捐赠渠道，积极争取海内外校友对学院的关心和支持；

6.做好校友返校的协调、服务、接待以及信息收集、宣传报道工作；

7.完成学院领导布置的其他工作。

《美食研究》编辑部工作职责

1.坚持四项基本原则和社会主义办刊方向，遵守党和国家的方针政策及有关法律法规和编辑出版方面的规章制度。

2.在编委会指导下，负责学报的编辑、出版、发行等日常工作，遵守科技保密规则和有关知识产权法律法规，严防失密或丢失稿件。不断提高期刊质量。承担学报入编中国知网、万方、维普等数据处理工作。

3.了解有关学科现状、发展趋势及本校、本院发展规划，确定选题，开拓稿源，认真组稿，及时刊发有探索性、导向性、创造性的论文。

 

院分工会工作职责

1.在院党委和校工会的领导下，依照《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》开展工作；

2.执行会员大会的决议和上级工会的决定，围绕学院中心，全面履行工会各项社会职能，依法维护教职工合法权益；

3.发挥工会桥梁纽带作用，配合党组织做好教职工的思想工作，团结和组织广大教职工积极投身学校、学院的改革发展事业；

4.履行教职工代表大会工作机构职责，会同有关部门做好教职工代表大会的筹备工作和会务工作，按期召开工会会员代表大会；

5.加强工会自身建设，做好会员的教育管理工作，加强工会干部队伍建设，开展建设“教职工之家”活动；

6.会同有关部门开展师德建设活动，配合学校做好职工大讲堂及劳动模范的评选、表彰、管理、宣传工作；

7.关心教职工生活，协助学院做好教职工福利和劳动保护工作，努力为教职工办实事；

8.组织开展教职工的科技、文化、体育活动；

9.做好女教职工工作，依法维护女教职工的合法权益和特殊利益；

10.收好、管好、用好工会经费，管好工会财产接受会员和工会经费审查委员会的监督；

11.完成院党委和校工会交办的其他工作。

系部工作职责

1.负责本系教学、科研、行政管理工作；

2.制订系部教学、科研、人才培养、专业及学科建设、实验室建设、实习实践教研基地建设、师资队伍建设、学术交流等工作规划和年度工作计划；

3.组织本系部的本科专业人才培养方案、教学计划的制定和实施。为编制专业主干课程教学大纲和实践课程大纲等提供指导性建议；

4.完成学院布置的日常教学管理工作；

5.制订、安排本部门授课计划，并做好工作量均衡及人员协调工作；

6.协助社会合作与服务（校友工作）办公室负责本系实习实践基地建设与管理工作；

7.制定并组织实施本系部的科研计划；

8.制定并组织实施本系部的师资队伍建设规划，组织本系部教师的考核工作；

9.组织实施本系部的学术交流活动，提高学术水平；

10.会同社会合作与服务（校友工作）办公室，组织开展社会合作、科技服务、技术转移、成果转化和产学研合作；

11.协助实验室建设与管理办公室组织制定实验室规划与建设；

12.完成学院领导交办的其他工作。

 

各岗位职责

一、综合办公室主任岗位职责

1.负责院综合办公室工作，为党务管理、教学管理、继续教育管理、安全管理、学生管理等方面做好协调工作；

2.负责以学院名义下发、上报的各项文稿的审核工作；并协助组织制订和汇编学院各项规章制度；

3.收集和整理院内外各类信息，为领导决策提供服务；做好会议决定与其他重要决策落实的督查、督办工作；

4.协助院领导做好重大活动的组织协调工作，协助院领导做好外事工作，做好出国访问、考察、讲学、科技合作、参加国际学术会议等短期出国项目的管理工作；做好上级机关（部门）或兄弟单位来院调研、交流、考察的接待工作；

5.协助分管领导做好全院人事、师资的各项工作；

6.协助分管领导做好经费的预算编制、使用和报销审核工作；

7.协助院领导做好学院校园综合治理工作；

8．做好疫情防控工作；

9.完成校职能部门及院领导分配的其它工作。

二、综合办公室副主任岗位职责

1.负责学院党委有关会议的通知、记录和存档，保管、使用好学院党委、行政印章；

2.协助做好学院基层党支部建设、党员发展和日常教育管理、档案材料归档工作；

3.做好学院各党支部党费的收缴及统计工作；做好党内统计工作，上报学院党内统计半年报表、年度报表；

4.做好党风廉政宣传教育工作；参与对学院重大决策、招生考试等工作的程序监督；

5.做好党外人士的思想政治工作，认真接待和处理统一战线方面的来信、来访；

6.完成学院党委交办的其他工作。

三、团委书记（学工办主任）岗位职责

1.主持团委（学工办）工作；

2.全院学生安全教育管理工作；

3.辅导员、班主任及学生干部队伍建设；

4.全院学生发展平台搭建和优化；

5.全院学生思想政治教育管理；

6.全院学生日常教育和管理工作；

7.全院学生创新创业教育与竞赛工作；

8.牵头学生党支部、党建创新工作；

9.校企合作，团委经费管理与报销审批工作；

10.负责学院一院一品等专项工作；

11.负责学院创新创业工作；

12.学校下达的、领导交办的其他工作。

四、团委副书记（学工办副主任）岗位职责

1.牵头对接学院学生日常管理工作：奖、惩、助、贷、补等；

2.牵头负责毕业生就业和考研工作（对接校就业指导中心）；

3.牵头负责学生职业生涯规划教育工作；

4.牵头负责学院专业文化活动；

5.负责学生体育活动：运动会、篮球赛等；

6.负责指导院学生会；

7.指导体育健身竞技类社团；

8.负责校友联络、捐赠及服务工作；

9.完成领导交办的其它工作。

五、专职辅导员A岗位职责

1.牵头负责全院学生心理健康教育（对接校心理健康教育中心）；

2.牵头负责大学生科技创新项目申报、过程管理与结项工作；

3.协助做好“互联网+”“挑战杯”竞赛的策划、组织与参赛，校创业苗圃项目申报、指导与管理工作；

4.牵头负责学院对外宣传报道工作；

5.牵头负责全院学生寒、暑假社会实践工作；

6.负责2019级学生教育管理工作；

7.指导宣传报道中心、新媒体运营中心。

六、专职辅导员B岗位职责

1.负责全院研究生日常教育管理工作（评奖评优，三助一辅，实验室、宿舍安全卫生监督检查）；

2.负责学工口各种会议的通知、记录与考勤；

3.负责学院关心下一代工作优质化及常规化建设的组织安排；

4.协助做好学院研本1+1、研途有约、学术下午茶、学术道德、学术科技、博雅大讲堂以及我和我的导师等系列讲座、活动的组织与实施工作；

5.负责研究生就业指导与服务工作；

6.协助做好学院专业文化活动组织实施工作；

7.指导院研究生会。

六、专职辅导员C岗位职责

1.牵头负责全院学生心理健康教育（对接校心理健康教育中心）；

2.牵头负责大学生科技创新项目申报、过程管理与结项工作；

3.协助做好“互联网+”“挑战杯”竞赛的策划、组织与参赛，校创业苗圃项目申报、指导与管理工作；

4.牵头负责学院对外宣传报道工作；

5.牵头负责全院学生寒、暑假社会实践工作；

6.负责2019级学生教育管理工作；

7.指导宣传报道中心、新媒体运营中心。

七、专职辅导员D岗位职责

1.负责全院研究生日常教育管理工作（评奖评优，三助一辅，实验室、宿舍安全卫生监督检查）；

2.负责学工口各种会议的通知、记录与考勤；

3.负责学院关心下一代工作优质化及常规化建设的组织安排；

4.协助做好学院研本1+1、研途有约、学术下午茶、学术道德、学术科技、博雅大讲堂以及我和我的导师等系列讲座、活动的组织与实施工作；

5.负责研究生就业指导与服务工作；

6.协助做好学院专业文化活动组织实施工作；

7.指导院研究生会。

八、教师发展中心主任岗位职责

1.负责定期开展教师职业道德教育活动；

2.负责定期组织学院教师进行教学水平和教学能力提高的相关培训。

3.负责组织学院教学研究与改革课题申报的组织、初评等工作；

4.负责定期组织学院教师的教学沙龙、教学研讨活动；

5.负责学院新进教师的教学水平提高及教学能力提升的管理，为新教师选派教学导师；

6.负责对各教学团队的工作进行督促检查；

7.协助分管院长做好教学成果奖的申报工作；

8.完成学院领导布置的其他工作。

九、教师发展中心副主任工作职责

1.协助主任定期开展教师职业道德教育活动；

2.协助主任定期组织学院教师进行教学水平和教学能力提高的相关培训；

3.协助主任组织学院教学研究与改革课题申报的组织、初评等工作；

4.协助主任定期组织学院教师的教学沙龙、教学研讨活动；

5.协助主任做好学院新进教师的教学水平提高及教学能力提升的管理，为新教师选派教学导师；

6.协助主任对各教学团队的工作进行督促检查；

7.负责学生评教、最受欢迎教师的评选；

8.负责督促教师使用网络教学平台并对使用情况进行统计。

十、研究生教育与科研工作办公室主任工作职责

1.负责博硕士研究生教学管理工作，包括研究生课程教学安排、课程建设、教务管理；

2.负责组织研究生培养方案修订、培养环节如论文开题、中期考核、论文评审、学位申请材料汇总、整理、上报、归档；

3.编制专业招生简章和目录；组织研究生招生的宣传、入学考试、复试和录取工作

4.组织申报研究生教学教改项目、研究生创新工程项目、优秀学位论文、研究生学术交流活动；

5.研究生实习基地、研究生工作站的申报与管理；

6.博硕士导师遴选、考核、招生管理等工作；

7.对接学位点负责人，负责硕士点、博士点考核、评估相关材料的整理、统计、存档工作；

8.研究生培养质量监督、检查、评估相关工作；

9.对接系部主任，负责自然科学和人文科学科研的组织、统计工作。

10.协助做好研究生教育、科研管理的信息化建设。

11.本办公室的组织协调，完成学院领导布置的其它工作。

十一、研究生教育与科研工作办公室副主任工作职责

1.协助做好学院科技服务与推广工作；

2.学院科技成果、研究生教育教学成果的整理与汇编；

3.学院科研、研究生相关制度建设、整理与汇编；

4.协助做好知识产权、科技奖励、科技平台的申报与管理；

5.对接科研团队，协助做好学术活动的组织管理；

6.协助办公室主任，完成学院领导布置的其它工作。

十二、本科教学办公室主任工作职责

1.协助教学院长组织修订各专业的培养方案、教学大纲，并做好系统维护；

2.负责安排各专业、各年级课程及教学活动；

3.学生选课工作；

4.协助教学院长组织开学前、期中和期末的教学检查工作；

5.新生入学系列工作；

6.学生转专业工作；

7.完成毕业论文系统的管理和论文收缴保管工作；

8.负责学生毕业资格审查工作，学生毕业证书、学位证书的申请、审核、发放等工作；

9.学生教学档案的整理归档工作；

10.往届生返校申请补授证书的工作；

12.校、院主管部门布置的有关教务方面的其它工作。

十三、本科教学办公室副主任工作职责

1.做好开学不及格学生补考工作。

2.开学学生注册、重修以及学籍异动登记等工作。

3.教务处评估中心试卷抽查工作。

4.图书馆教材征订工作。

5.协助教务处做好全国英语四六级考试的考务工作。

6.协助教务处做好全国和省级计算机考试的考务工作。

7.负责期中、期末考试的各项考务工作。

8.处理学生考试期间发生的作弊或违纪事宜。

9.期末考试后试卷的收缴装订和成绩登录。

十四、实验室建设与管理办公室主任岗位职责

1.负责学院实验室日常管理工作，制定实验室管理的各项规章制度和管理方案；

2.负责本科平台教学实验材料费的与规范管理和小额维修费的规范管理工作，办理低值易耗品审批，实验材料费和小额维修的预约报账工作；

3.向设备处办理仪器设备大额维修申请；

4.负责实验室建设统筹规划工作；

5.负责与设备处对接工作。

十五、留学生教育与外事办公室主任岗位职责

1.制定学院外事工作规划、规章制度和年度工作计划；

2.协调学院外事工作，开拓对外合作交流途径与渠道；

3.规划学院与国外友好院校的交往、联络、联合办学事宜；

4.负责起草和修订各类留学生教育及中外合作办学教育相关的规章制度；组织中外合作办学项目的申报、实施、管理、评估和总结工作；

5.完成学院领导布置的其他工作。

十六、留学生教育与外事办公室副主任岗位职责

1.负责海外惠侨工程“中餐繁荣网上课堂”的网站维护、信息的发布、交流等工作；

2.负责“中国-东盟教育培训中心”的交流工作；

3.负责师生员工因公出国事务的审核、管理工作，负责出国政策、规定、手续的咨询工作；

4.负责国外留学生教育及中外合作办学项目的对外宣传、联络和招生工作；

5.负责留学生的管理工作.

十七、继续教育办公室主任岗位职责

1.负责学院继续教育办公室的日常管理工作；

2.负责学院自学考试学生的招生、教学安排、学生管理、实习安排管理、毕业管理等工作；

3.负责学院成人教育学生的招生、教学安排、学生管理、毕业管理等以及联系校外教学点的相应工作；

4.开展学院培训工作，组织参加各种培训招投标工作，负责培训班的实施安排、教学管理、财务管理等工作；

5.负责联系学校主管职能部门（校继续教育处）相应科室，并在相应主管科室的指导下工作；

6.负责本部门临聘人员的管理工作；

7.主管领导临时安排的其他工作。

十八、社会合作与服务办公室（校友工作办公室）主任岗位职责

1.负责学院与地方（企业）的合作规划的制定工作；

2.负责学院与社会各方合作协议的起草、签订和实施工作；

3.负责学院教学实习基地的开拓、建设与管理工作；

4.负责学院校友分会的组织机构建设和制度建设，建立健全校友工作机制工作；

5.负责拓展各类筹资、引智、捐赠渠道，积极争取海内外校友对学院的关心和支持工作；

6.负责完成学院领导布置的其他工作。

十九、社会合作与服务办公室（校友工作办公室）副主任岗位职责

1.负责会同各系部做好地方（企业）项目合作对接、洽谈并组织实施工作；

2.协助学院与社会各方做好合作协议的起草、签订和实施工作；

3.协助主任做好学院教学实习基地的开拓、建设与管理工作；

4.做好校友返校的协调、服务、接待以及信息收集、宣传报道工作；

5.负责完成学院领导布置的其他工作。

二十、旅游管理系主任岗位职责

主持系全面工作，具体负责学科发展、人才引进与师资建设、绩效工资分配、年度考核、研究生和科研管理、本科生和研究生招生、奖（助）学金评审、财务、创新创业、社会合作与服务、国际交流与合作、网络安全与信息化、各项应急工作和各类材料统筹上报（包括各类总结与工作计划、社会培训方案申报）等

二十一、旅游管理系副主任A岗位职责

负责本院和广陵学院的教学实践、校企合作、培养计划与课程大纲、本科考务、毕业论文等本科教学工作，协管社会合作与服务、社会培训等工作。

二十二、旅游管理系副主任B岗位职责

负责实验室建设管理与规划、固定资产、教学耗材申请和联系、留学生（研究生与本科生）管理等工作，协管研究生和科研管理、创新创业、国际合作交流等工作。

二十三、烹饪与营养系主任岗位职责

1.负责本系教学、科研、行政管理工作；

2.制订系部教学、科研、人才培养、专业及学科建设、实验室建设、实习实践教研基地建设、师资队伍建设、学术交流等工作规划和年度工作计划；

3.制定并组织实施本系部的科研计划；

4.制定并组织实施本系部的师资队伍建设规划，组织本系部教师的考核工作；5.人才引进工作；6.完成学院领导交办的其他工作。

5.组织实施本系部的学术交流活动，提高学术水平；

6.会同社会合作与服务（校友工作）办公室，组织开展社会合作、科技服务、技术转移、成果转化和产学研合作。

二十四、烹饪与营养系副主任A岗位职责

1.组织本系部的本科专业人才培养方案、教学计划的制定和实施。为编制专业主干课程教学大纲和实践课程大纲等提供指导性建议；

2.完成学院布置的日常教学管理工作；

3.制订、安排本部门授课计划，并做好工作量均衡及人员协调工作；

二十五、烹饪与营养系副主任B岗位职责

1.协助实验室建设与管理办公室组织制定实验室规划与建设；

2.烹饪实验室的安全管理；

3.协助烹饪相关培训的课程和实验室安排工作。

二十六、《美食研究》编辑部主任岗位职责

1.负责贯彻执行党和国家制定的出版方针和各项出版管理规定，贯彻执行校、院党政决议和编委会决议。

2.负责学报编辑、出版、发行及编辑部建设与管理工作。

3.负责制定学报年度编辑出版计划和编辑部年度工作计划，并组织实施。

4.负责向有关领导及编委会汇报学报的编辑、出版及日常工作，负责学报宣传工作以及对外联络与交流工作。

二十七、《美食研究》编辑部编辑A岗位职责

1.制定学报的年度选题、编辑计划。

2.按计划组织稿件，设置重点栏目、特色栏目；

3.定期召集和主持编委会。

4.协助主编指导学报编辑部的工作。

二十七、《美食研究》编辑部编辑B岗位职责

1.制定学报的年度选题、编辑计划。

2.按计划组织稿件，设置重点栏目、特色栏目。

3.按要求组织稿件的初步筛选、送审、编辑、加工、汇稿、统编、校对。

二十八、《美食研究》编辑部编辑C岗位职责

1.制定学报的年度选题、编辑计划。

2.按计划组织稿件，设置重点栏目、特色栏目。

3.按要求组织稿件的初步筛选、送审、编辑、加工、汇稿、统编、校对。

二十九、分工会主席岗位职责

1.在学院党委和校工会的领导下，执行会员（代表）大会决议和上级工会的决定，围绕本单位工作中心，创造性地开展工作；

2.认真履行工会各项职能，依法维护教职工的合法权益和女教职工的特殊利益；

3.配合学院党委做好教职工的思想工作，团结广大教职工完成本单位各项工作任务；

4.履行二级教代会工作机构职责，定期召开工会会员（代表）大会；

5.抓好工会自身建设，加强工会干部和积极分子队伍建设，开展“建家”活动；

6.开展师德建设和 “三育人”活动；

7.关心教职工生活，努力为教职工办实事；

8.组织教职工开展文化体育活动；

9.完成院级党组织和上级工会交办的其他工作。

三十、分工会副主席岗位职责

1.协助院工会主席完成上级交办的各项工作；

2.负责工会日常事务；

3.做好各类会议的准备、会务及会议纪要的整理工作；

4.负责工会文件的起草及文书处理工作；

5.负责全校性工会活动的准备工作；

6.负责工会档案管理工作，填报各类统计报表；

7.负责工会的宣传、报道及网站管理工作；

8.负责教工之家活动室的日常管理工作；

9.完成各级领导交办的其他工作。